Home › Office › Cara Mudah Membuat Grafik di Microsoft Word PC dan HP Cara Mudah Membuat Grafik di Microsoft Word PC dan HP Aplikasi Microsoft Word tidak melulu digunakan untuk membuat dokumen atau mengolah tulisan saja. Melainkan Anda bisa menggunakannya untuk membuat bagan, membuat sebuah grafik menggunakan Word dan masih banyak lagi. Nah, grafik sendiri memang sangat diperlukan untuk memvisualisasikan data tertentu, untuk memudahkan pembaca dalam memahaminya. Dibandingkan dengan tulisan saja, model data berbentuk grafik juga memiliki nilai estetika tersendiri dan terkesan lebih profesional. Nah, buat Anda yang akan membuat grafik menggunakan Microsoft Word, namun belum tahu cara melakukannya, maka tepat sekali karena disini saya akan memberikan panduannya. Namun sebelum itu, alangkah baiknya Anda membaca terlebih dahulu apa itu grafik, jenis grafik, dan contoh grafik. Hal ini juga untuk memudahkan Anda mengetahui grafik seperti apa yang akan dibuat nantinya. Dan jika sudah tahu, Anda bisa langsung skip ke cara membuat grafik di word. Penjelasan Seputar Grafik Grafik secara istilah, diartikan sebagai sebuah struktur data yang terdiri dari kumpulan simpul dan himpunan sisi yang menghubungkannya. Grafik juga diartikan sebagai suatu visualisasi tabel, dimana tabel tersebut berupa angka-angka yang dapat disajikan ataupun dapat ditampilkan ke dalam bentuk gambar. Nah, grafik ini seringkali dipakai dalam merepresentasikan suatu persoalan. Dengan itu, grafik menjadi media yang menunjukkan hubungan antar informasi dalam satu struktural. Selain itu, grafik juga memiliki berbagai macam jenis, seperti Grafik Logaritma, Grafik Statistik, Grafik Eksponensial, Grafik Trigonometri dan Grafik Distribusi frekuensi. Diantara jenis-jenis grafik tersebut, yang paling sering dipakai adalah model Grafik Statistik, yang terdiri dari Grafik Batang, Grafik Lingkaran, Grafik Garis, Grafik Titik, dan Grafik Radar. Berikut adalah penjelasannya: Grafik Batang Grafik batang (histogram) biasanya digunakan untuk menekankan perbedaan tingkat nilai dan beberapa aspek lainnya. Dan grafik ini terbilang sederhana, mudah dipahami. Dalam grafik batang, panjangnya batang itu menggambarkan persentase atau banyaknya suatu data, sedangkan lebar batang umumnya berukuran sama. Untuk lebih memperjelas perbandingan antar batang satu dengan yang lainnya, biasanya digunakan warna yang berbeda-beda. Grafik Lingkaran Grafik lingkaran merupakan bentuk penyajian data statistik dengan menggunakan gambar yang berbentuk lingkaran sebagai persentase dari nilai total atau nilai keseluruhan. Biasanya dalam satu lingkaran dibagi menjadi beberapa bagian, yang masing-masing memiliki lebar dan warna sendiri-sendiri, sebagai bagian dari data yang direpresentasikan. Grafik ini seringkali disajikan dalam bentuk tabel satu arah. Selain itu, grafik lingkaran punya banyak karakter unik dalam penyajiannya, serta yang paling penting itu mudah dilihat dan dimengerti. Grafik Garis Grafik garis merupakan jenis grafik berbentuk garis yang sering digunakan untuk menyajikan data berupa perkembangan atau perubahan dari waktu ke waktu. Dengan grafik garis ini kita dapat mengetahui perubahan yang sedang naik atau turun pada waktu tertentu. Grafik Titik Grafik titik merupakan grafik yang menghubungkan data dari titik ke titik lain sesuai periode waktu tertentu. Grafik ini paling sering digunakan untuk menampilkan data tren atau perkembangan dalam suatu hal pada kurun waktu tertentu. Grafik titik juga sering digunakan untuk melihat sebaran data dalam kelompok. Grafik Radar Grafik radar adalah merupakan grafik yang biasanya dipakai untuk melihat distribusi data. Grafik ini juga seringkali disebut dengan istilah grafik laba-laba. Grafik radar dapat kita jumpai dalam suatu perusahaan, yang biasanya digunakan untuk melihat perkembangan kinerja karyawan. Struktur Data Grafik Dalam menyajikan grafik, terdapat struktur data yang perlu dipahami oleh pembacanya. struktur data tersebut terbagi menjadi dua, yakni directed graph dan undirect graph. Directed Graph Directed graph atau Grafik Terarah merupakan struktur data graph dengan edge yang hanya memiliki satu arah antar node yang dihubungkannya. Contohnya, ketika data 1 dan 2 dihubungkan dengan satu simpul, tapi kepala panah mengarah ke 2, maka data tersebut terstruktur dari angka 1 ke angka 2. Atau bisa dikatakan data tersebut hanya dapat melintasi dari simpul 1 ke simpul 2, dan tidak bisa terhubung ke yang lainnya. Intinya, tergantung anak panah pada data, dimana ujung menjadi sumber/asal, dan arah panah menjadi tujuan, dan begitu pula seterusnya. Undirected Graph Undirect Graph adalah struktur grafik yang tidak berarah, jadi simpul dalam grafik dihubungkan oleh sisi-sisi bidirectional. Contohnya, jika sebuah edge menghubungkan node 1 dan 2, maka grafik dapat melintasi dari node 1 ke node 2 begitu pula sebaliknya. Cara Membuat Grafik di Microsoft Word Untuk membuat grafik di Microsoft Word, di bawah ini telah saya siapkan beberapa metode yang dapat Anda praktikkan. Mulai dari menggunakan Word di Windows, Word Mac OS, Word Android, dan Word iPhone. Silakan sesuaikan metodenya, berdasarkan perangkat yang Anda gunakan. Cara Membuat Grafik di MS Word Windows Untuk Anda yang menggunakan laptop atau PC dengan sistem operasi Windows, maka untuk membuat grafik di Word Anda cukup gunakan fitur Chart. Caranya adalah sebagai berikut: Pertama, buka aplikasi Microsoft Word di laptop atau PC Windows Anda. Masuk ke dokumen yang akan disisipkan grafik, atau buat dokumen baru. Pada halaman kerja MS Word, silakan Anda buka menu Insert. Selanjutnya, pilih opsi Chart yang berada pada sub menu illustrations. Jika sudah, maka Anda akan menemukan jendela Insert Chart yang berisi pilihan grafik/chart di Word. Silakan Anda pilih jenis Chart yang ingin digunakan. Klik tombol OK untuk menggunakan chart tersebut. Setelah itu pada halaman kerja Word, silakan Anda input data pada tabel Chart yang muncul. Jika sudah selesai, silakan Anda klik ikon X di sudut kanan atas untuk menutup tabel. Done. Dengan begini Anda sudah berhasil membuat grafik di Word, berdasarkan representasi dari tabel yang Anda buat tadi. Langkah berikutnya, Anda tinggal melakukan kustomisasi sesuai keinginan. Seperti mengubah warna, mengganti bentuk grafik, mengubah data grafik, dan masih banyak lagi. Semua opsi pengaturan lanjutan tersebut dapat Anda lakukan melalui menu Chart Design pada Menu Bar di Word. Intinya, silakan atur grafik sesuai kebutuhan Anda. Cara Membuat Grafik di Word Mac Bagi Anda yang menggunakan perangkat dengan sistem operasi Mac, cara membuat grafik di Word memiliki sedikit perbedaan dari Word versi Windows. Untuk itu, Anda bisa mengikuti langkah-langkah di bawah ini: Buka aplikasi Microsoft Word di Mac Anda. Setelah itu, pilih dokumen yang akan Anda tambahkan grafik. Anda bisa juga menggunakan dokumen baru. Pada lembar kerja Word, silakan masuk ke menu Insert. Selanjutnya klik opsi Illustration. Jika sudah, silakan pilih opsi Chart. Terakhir, Anda tinggal menentukan grafik seperti apa yang akan digunakan. Done. Sisanya, Anda tinggal memasukkan data yang akan dibuat grafik, melakukan kustomisasi, dan mengatur grafik sesuai keinginan. Oh iya pada beberapa versi Word Mac, Anda mungkin tidak menemukan fitur Illustration. Namun, Anda biasanya menu Chart akan langsung muncul setelah membukan tab Insert. Cara Membuat Grafik di MS Word Android Untuk membuat grafik di Word versi Android, maka ada dua tahap yang perlu Anda tempuh. Detailnya adalah sebagai berikut: Tahap pertama, silakan siapkan grafik mengunakan aplikasi Excel terlebih dahulu. Anda bisa memanfaatkan template grafik yang tersedia. Setelah jadi, Anda bisa langsung Copy grafik tersebut. Selanjutnya, buka aplikasi Word di HP, dan buka dokumen yang akan disisipkan grafik. Silakan tempatkan kursor pada bagian dimana akan diletakkannya grafik tersebut. Terakhir, Paste grafik tersebut. Done. Cara Membuat Grafik di Word iPhone Bagi Anda pengguna iPhone, untuk membuat grafik menggunakan aplikasi Word, caranya hampir mirip dengan membuat grafik pada HP Android. Anda bisa menyalin grafik yang sudah dibuat pada aplikasi Excel, kemudian Anda tinggal paste grafik tersebut di Word. Untuk detailnya adalah sebagai berikut: Buka aplikasi Microsoft Excel. Pilih Workbook yang memiliki template grafik sesuai dengan yang Anda inginkan. Tap pada grafik tersebut, kemudian Copy. Selanjutnya, buka aplikasi Word di iPhone Anda, kemudian Paste grafik tadi. Done. Demikianlah tadi pembahasan mengenai cara membuat grafik di Microsoft Word versi Windows, Mac OS, Android, dan iPhone. Anda tinggal memilih cara mana yang sekiranya sesuai dengan kebutuhan Anda sekarang. Dan bila ada yang kurang paham, silakan tanyakan saja melalui kolom komentar di bawah. Mungkin cukup sekian artikel kali ini, semoga bermanfaat dan membantu. Terima kasih.