Home Office Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Word dengan Mudah

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Word dengan Mudah

Secara istilah daftar isi adalah sebuah daftar yang berisi sekumpulan bab yang ditulis secara urut beserta nomor halaman dari masing-masing bab tersebut.

Daftar isi ini menjadi satu bagian penting dalam sebuah karya tulis. Fungsinya untuk memberikan panduan kepada pembaca dan menunjukkan letak halaman sesuai dengan konten.

Selain itu, daftar isi sangat mempermudah kita ketika ingin menemukan topik, sub judul atau bagian tertentu dalam sebuah karya tulis yang akan dibaca.

Nah, daftar isi ini bahkan wajib ada dalam banyak karya tulis, seperti buku, makalah, proposal, novel, skripsi dan lain sebagainya.

Dan untuk membuat daftar isi mungkin akan cukup sulit jika dilakukan manual, apalagi jika karya tulis Anda memiliki banyak bab, sub judul dan jenis-jenis konten yang ada di dalamnya.

Untuk itulah, Anda harus tahu cara yang lebih mudah dalam membuat daftar isi di Word, yakni dengan menggunakan fitur Table of Content untuk bisa membuat daftar isi otomatis menggunakan MS Word.  

Lalu bagaimana cara membuatnya? Untuk mengetahui caranya, silakan Anda baca artikel ini sampai selesai.

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Word

Untuk membuat daftar isi otomatis di Word, ada beberapa langkah yang harus Anda tempuh untuk menghasilkan daftar isi yang rapi dan akurat.

Diantaranya adalah:

  1. Membuat judul dan sub judul karya tulis.
  2. Membuat daftar isi menggunakan Table of Content di menu References.
  3. Melakukan evaluasi dan memperbarui daftar isi apabila terdapat perubahan.
  4. Mengubah tampilan daftar isi.

Kemudian untuk detailnya, Anda bisa langsung simak ulasan di bawah ini.

Buat Judul dan Sub Judul

Pertama, Anda harus menyiapkan judul dan sub judul untuk karya tulis yang akan Anda buat, setelahnya Anda tinggal memasukkan ke dalam daftar isi.

Nah, supaya judul dan sub judul terbaca di dalam daftar isi otomatis, maka Anda harus mengaturnya menggunakan Heading format.

Untuk format heading yang ada diantaranya adalah:

  • Heading 1 (digunakan untuk judul)
  • Heading 2 (digunakan untuk sub judul pertama)
  • Heading 3 (digunakan untuk sub judul di dalam Heading 2)
  • Heading 4 (digunakan untuk sub judul di dalam Heading 3)
  • dan seterusnya

Setelah tahu format heading tersebut, sebaiknya Anda buat coretan dulu di buku, dan pastikan untuk menggunakan heading yang sesuai dan urut. Pokoknya jangan sampai keliru ya!

Kemudian untuk memasukkan judul dan sub judul tersebut di Word, Anda bisa ikuti langkah-langkah di bawah ini:

  1. Pada halaman kerja Microsoft Word, silakan Anda buka tab menu Home.
  2. Pilih format Heading 1 di bagian Style, setelah itu silakan Anda tulis judulnya.
  3. Klik Heading 2 untuk membuat sub judul yang pertama.
  4. Langkah selanjutnya, Anda tinggal menuliskan semua isi konten (judul & sub judul) sampai selesai.

Selain dengan cara tadi, Anda juga dapat mengatur judul dan sub judul menggunakan shortcut keyboard

Caranya, ketikkan judul/sub judul > blok tulisannya > tekan tombol kombinasinya Ctrl + Alt + (Angka).

Angka tersebut disesuaikan ya, angka 1 untuk heading 1, angka 2 untuk heading 2, angka 3 untuk heading 3 dan seterusnya.

Setelah judul dan sub judul jadi, Anda juga bisa langsung membuat isi kontennya atau karya tulisnya dalam setiap bagian judul atau sub judul yang dibuat.

Membuat Daftar Isi

Setelah semua judul dan sub judul sudah dibuat, maka sekarang saatnya untuk menambahkannya ke dalam daftar isi pada dokumen tersebut.

Caranya adalah sebagai berikut:

  1. Posisikan kursor ketik di bagian tempat Anda akan meletakkan daftar isi. Biasanya sih di halaman atas dokumen.
  2. Setelah itu, silakan Anda klik menu Reference yang ada Menu Bar bagian atas.
  3. Kemudian pilih Table of Contents.
  4. Selanjutnya, klik opsi Automatic Table (Anda bisa memilih Automatic Table 1 atau Automatic Table 2). Silakan sesuaikan!
  5. Done, dengan begini daftar isi sudah muncul secara otomatis, berdasarkan judul dan sub judul yang dibuat sebelumnya.

Perbarui Daftar Isi

Apabila Anda membuat perubahan pada dokumen atau karya tulis setelah membuat daftar isi, maka Anda perlu memperbarui daftar isinya.

Hal ini perlu Anda lakukan, meskipun ada atau tidak ada perubahan pada judul dan sub judul, namun yang pasti halaman akan berubah jika Anda menambah isi tulisan dalam tiap bagian.

Untuk itulah Anda harus meng-update daftar isi tersebut agar akurat. Karena jika tidak di update, daftar isi tidak akan berubah sama sekali.

Oh iya, jangan khawatir karena proses pembaruan daftar isi ini tetap otomatis kok. Kemudian untuk melakukannya, Anda bisa ikuti langkah-langkah di bawah ini:

  1. Pertama, silakan buka halaman daftar isi, kemudian klik daftar isi tersebut.
  2. Setelah itu, tab References akan terbuka. Silakan Anda pilih menu Update Table.
  3. Selanjutnya, Anda bisa memilih untuk Update page number only atau Update entire table.
    • Update page number only berfungsi untuk memperbarui nomor halaman saja, tanpa memperbarui judul/sub judul.
    • Update entire table untuk memperbarui seluruh daftar isi, termasuk halaman dan teks judul.
  4. Done, pastikan Anda terus melakukan update daftar isi setiap kali Anda membuat perubahan pada dokumen.

Mengedit Tampilan

Apabila Anda menginginkan tampilan daftar isi diubah, misalnya mengganti font, ukuran teks, warna, dan opsi lain, maka silakan ikuti langkah berikut ini:

  1. Blok semua atau sebagian teks daftar isi yang akan diubah.
  2. Setelah itu Anda bisa klik kanan pada mouse atau touchpad.
  3. Kemudian pada opsi yang muncul, Anda tinggal pilih perubahan apa yang akan diterapkan.
  4. Terakhir, Anda tinggal menyesuaikan atau mengeditnya sesuai keinginan.
  5. Done.

Nah, apabila Anda membutuhkan panduan untuk membuat daftar isi otomatis di word, untuk sebuah makalah, skripsi, proposal, atau karya tulis lainnya, Anda bisa simak tutorial di bawah ini.

Bagaimana, mudah bukan? Setelah mengikuti panduan di atas Anda akan bisa membuat daftar isi di Word secara otomatis.

Cara ini dapat Anda terapkan pada semua versi Microsoft Word. Untuk disini saya menggunakan Word 2021, dan apabila ada perbedaan pada tampilan dan nama menu, Anda bisa menyesuaikan sendiri.

Mungkin cukup sekian artikel pada kesempatan kali ini, semoga bermanfaat dan membantu. Terima kasih.

Maskur Hidayat

Wonosobo people, technology enthusiast, creator digital, & author at Komputizen.

Update:

Tinggalkan komentar